Assistent / Sekretär / Mitarbeiter im Backoffice (w/m/d)
Bei EDEKA Südwest arbeiten die Kolleginnen und Kollegen in verschiedenen Teams und Funktionen eng zusammen. Sie stehen in ständigem Austausch und unterstützen sich gegenseitig. Damit dieses vielfältige Miteinander gelingt, übernehmen unsere Assistentinnen und Assistenten eine entscheidende Rolle. Sie unterstützen unsere Führungskräfte bei ihren täglichen Aufgaben und halten ihnen den Rücken frei. Ihr Koordinationstalent nutzen sie in allen Bereichen für verschiedenste Aufgaben: Sie kümmern sich um Recherchen und Projektarbeiten, analysieren betriebswirtschaftliche Kennzahlen und erstellen Präsentationen. Außerdem übernehmen sie klassische Sekretariatsaufgaben, indem sie Termine planen, Gäste empfangen, Meetings und Veranstaltungen organisieren und Korrespondenz führen.
Unsere Organisationstalente
Beispielsweise im Einkauf bei EDEKA Südwest sind die Assistentinnen und Assistenten unverzichtbar. Hier beginnt der Warenfluss. Die Einkäuferinnen und Einkäufer wählen die Produkte aus und verhandeln Preise, die sie dann unseren Märkten anbieten können. Dafür brauchen sie einen umfassenden Überblick, eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gedächtnis. Unterstützt werden sie bei ihrer Arbeit von ihrer Assistenz.
Vielfältige Einsatzbereiche
Der Einkauf ist in drei Teilbereiche gegliedert: Werbung, Stammdaten und Konditionen. Das Team Werbung kümmert sich beispielsweise um die Kommunikation der Preise nach außen. Die Mitarbeitenden besorgen unter anderem Produktbilder von den Herstellerfirmen und geben die Preise für die verschiedenen Artikel an die Abteilung Marketing weiter. Dort verwenden die Kolleginnen und Kollegen das Material und die Informationen für die aktuelle Werbung, wie das wöchentliche Flugblatt.
Ohne Assistenz kein Einkauf
Bis die Flugblätter gedruckt sind, kann allerdings eine Menge passieren: Bei Lieferausfällen oder Preisänderungen müssen unsere Assistentinnen und Assistenten die Angebote überprüfen und anpassen. Darum ist es wichtig, dass sie flexibel sind und schnell auf neue Situationen reagieren können. Durch ihre Sorgfalt landet am Ende ein fehlerloses Flugblatt in den Händen der Kundschaft.
Außerdem sind die Assistentinnen und Assistenten im Einkauf, Bereich Werbung, für die Display-Aufsteller in den Märkten zuständig. Die selbständigen Kaufleute können solche Aufsteller bestellen, um damit ein oder mehrere Produkte prominent zu bewerben. Die Assistentinnen und Assistenten tauschen sich mit den Lieferunternehmen der Displays aus und planen die Auslieferung.
EDEKA Südwest ist wie ein großes Zahnrad, in dem alle Rädchen ineinander greifen. Ich finde es spannend, wie der Komplex funktioniert und wie gut alles organisiert ist.
Das bringst du mit:
Für uns zählen deine Persönlichkeit, Motivation und Teamgeist. Denn alle Mitarbeitenden bereichern unser Team mit ihrer individuellen Art. Bei EDEKA Südwest ist uns eine gute Zusammenarbeit und Wertschätzung auf allen Ebenen wichtig. Wir freuen uns, wenn du als Assistentin oder Assistent folgende Eigenschaften mitbringst:
Gerade im Assistenzbereich musst du dich mit vielen Stellen und Bereichen abstimmen. Das Motto ist: „Teamwork makes the dream work.“ Denn als Team kommen wir schneller ans Ziel.
Damit du auch bei vielen Terminen und To-Dos einen kühlen Kopf behältst, solltest du belastbar sein. Als Assistentin oder Assistent ist es wichtig, Prioritäten zu setzen und die Ruhe zu bewahren, auch wenn es hektisch wird.
Egal ob in Papierform oder digital – du hast den Überblick. Mit To-Do-Listen, Terminplänen und weiteren Hilfsmitteln strukturierst du deine Arbeit und Aufgaben.
Im Assistenzbereich solltest du ein schnelles Verständnis für neue Themen haben. Du benötigst keine jahrelange Erfahrung in allen Bereichen; wichtig ist aber, dass du gerne lernst und bereit bist, dir neues Wissen anzueignen.
Ob ich selbst in einem EDEKA Südwest-Markt einkaufe, auf der Autobahn ein EDEKA-LKW an mir vorbeifährt oder im Radio ein Werbespot läuft – ich bin jedes Mal stolz, Teil davon zu sein.
Carolin
Assistentin Einkauf, Bereich Werbung
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Deine Bewerbung
So wirst du Assistent (w/m/d) bei EDEKA Südwest:
Deine Benefits bei EDEKA Südwest
Neben abwechslungsreichen Aufgaben hast du als EDEKANER viele weitere Vorteile! Das sind unsere Top-Benefits:
Mitarbeiterrabattkarte
Du profitierst beim Einkaufen in vielen teilnehmenden EDEKA Märkten und erhältst 10 Prozent Rabatt auf deinen Einkauf.Mitarbeiter-Magazin
Neuigkeiten aus der EDEKA Südwest-Welt: Über unser Mitarbeiter-Magazin „Südwest Stories” bis du immer über alle Neuigkeiten im Unternehmen informiert.Ergonomische Arbeitsplätze
Wir sorgen uns um deine Gesundheit! In unseren Büros gibt es ergonomische Bürostühle und Tische.Vergünstigte Tickets für Events
Günstig zum Konzert: Bei unserem Partner Ticket Sprinter erhältst du Zugang zu vergünstigten Tickets für Events in ganz Deutschland und natürlich auch speziell in deiner Region.FAQ
Wir bieten vielfältige Seminar- und Weiterbildungsangebote an, je nachdem in welchem Bereich du durchstarten möchtest. Neben der Führungslaufbahn gibt es auch verschiedene Fachlaufbahnen. Beispielsweise beschäftigen sich unsere sogenannten Fachexpertinnen und -experten intensiv mit ausgewählten Themen. Wir bieten dazu aufeinander abgestimmte Weiterbildungsprogramme für die verschiedenen Fachabteilungen unserer Märkte, Großhandels-, Produktions- oder IT-Abteilungen an. Du kannst dich zum Beispiel als Fachkraft für Obst und Gemüse für den Markt weiterbilden lassen oder zum Betriebswirt (w/m/d) in unserer Verwaltung.
Durch die Unternehmensgröße der EDEKA Südwest gibt es aber noch viele andere Wege, Karriere zu machen. Sieh dir dazu gerne die Experteninterviews an, die wir im Blog auf dieser Webseite veröffentlichen oder schau auf der Unterseite für Karriere vorbei. Hier geben wir dir einen Einblick in die verschiedenen Karrieremöglichkeiten bei EDEKA Südwest.
Du brauchst einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf mit einer Übersicht zu deinem bisherigen Werdegang. Ein Anschreiben ist keine Pflicht, jedoch ein Pluspunkt. So können wir zum Beispiel mehr über deine Motivation erfahren und warum genau du bei uns arbeiten möchtest. Ein Anschreiben muss keine gesamte Seite füllen. Wenn es für die jeweilige Position relevant ist, freuen wir uns über Schul-, Ausbildungs-, Praktikums- und Arbeitszeugnisse und falls vorhanden über relevante Fort- und Weiterbildungs- bzw. Schulungszertifikate.
Im Großhandel wird 38,5 Stunden in der Woche gearbeitet. Durch Gleitzeit sind die Arbeitszeiten sehr flexibel. Zwischen 6 Uhr und 20 Uhr solltest du deine Arbeitsstunden verrichtet haben. Mehr zu den Arbeitszeiten im Großhandel findest du hier.
Noch Fragen offen? Alle Antworten findest du auf unserer FAQ-Seite.